2025 국제 우주산업 컨퍼런스 행사조성 및 진행 용역 제안요청서

2025. 04.

목         차

Ⅰ. 과업 개요	1

Ⅱ. 과업 내용	3

Ⅲ. 입찰 안내	8

Ⅳ. 제안서 작성요령	10

Ⅴ. 제안서 평가	12

Ⅵ. 기타사항	14

Ⅰ		사업 개요

□ 과업목적

ㅇ 2025 국제 우주산업 컨퍼런스의 성공적인 개최를 위한 행사장 조성 및 진행

□ 행사목적

ㅇ 우주항공청 경남 설치와 연계하여 경남 및 국가 우주항공산업의 위상을 제고하는 우주항공 포럼 및 국제 컨퍼런스 개최

□ 행사개요

ㅇ (일시/장소) ’25.05.26.(월)/ 그랜드하얏트 호텔(서울 용산구)

ㅇ (행사명) 2025 국제 우주산업 컨퍼런스

ㅇ (규모) 250명 내외

ㅇ (주최/주관) 경상남도·진주시·사천시 / 한국우주기술진흥협회, 경남테크노파크

□ 행사 구성 및 일정(안)-붙임참조

□ 과업기간 : 계약체결일 ∼ 2025년 6월 30일까지

□ 과업예산 : 일금칠천오백만원정(￦75,000,000원/ 부가세 포함)

□ 과업범위

ㅇ 전체 행사기획 및 준비, 실행, 사후관리 등 총괄 대행

ㅇ 무대, 장비 설비 준비

ㅇ 행사장 구성 및 운영

ㅇ 사회자, 동시통역, 운영인력 등 전문인력 섭외 및 관리

ㅇ VIP, 연사 관리 및 의전

ㅇ 행사 책자 및 인쇄 영상물 편집 및 제작

ㅇ 부대행사(홍보관, 비즈니스 미팅) 기획 및 운영

ㅇ 행사 안내 및 온라인 등록 페이지(국/영문) 구축 및 운영

ㅇ 모바일 현장 등록 시스템 구축 및 운영

ㅇ 유튜브 스트리밍, 화상회의 등 라이브 송출 시스템 운영

ㅇ 홍보 동영상 제작, 사진 및 영상촬영 및 편집

ㅇ 행사 보험 가입

ㅇ 결과보고서 제출

Ⅱ		과업 내용

□ 전체 행사기획 및 준비, 실행, 사후관리 등 총괄 대행

ㅇ 사업제안서상의 제안내용을 기본으로 하여 이를 보완한 행사 세부 실행 계획을 한국우주기술진흥협회와 협의하여 최종 확정한다.

ㅇ ‘2025 국제 우주산업 컨퍼런스’ 운영사(이하 “대행사”라 함)는 한국우주기술진흥협회에 세부실행계획을 제출하여 한국우주기술진흥협회의 승인을 받도록 하고 보완요청이 있을 경우 그에 응하여야 하며, 이를 변경하고자 할 때에도 한국우주기술진흥협회의 승인을 얻어야 한다.

ㅇ 세부 행사별 프로그램, 장소는 변경될 수 있으며 이와 관련된 계획수립 및 실행은 한국우주기술진흥협회와 협의하여야 한다.

ㅇ 한국우주기술진흥협회에서 제시하는 과업내용을 기본으로 행사 전까지 쌍방이 협의하여 과업내용을 확정하며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 하고, 행사진행에 차질이 없도록 하여야 한다.

ㅇ 행사장 시설물 및 장비 등의 규격 및 수량, 참가자, 기타 행사진행과 관련된 제반사항은 제안서상에 명기되어 있더라도 실행 전에 한국우주기술진흥협회와 협의과정을 거쳐 시행하여야 하며, 제안내용 변경이 필요한 경우, 계약상대자는 당초 주어진 예산 범위 내에서 변경사항이 반영될 수 있도록 한국우주기술진흥협회와 협의한다.

ㅇ 본 과업내용에 포함되지 않은 사항에 대하여도 국제회의 기준과 원칙에 따라 성실히 수행하여야 한다. 다만, 기타 행사에 필요하다고 판단되어 한국우주기술진흥협회에서 요청하는 사항은 대행사와 협의하여 결정한다.

□ 행사 세부 프로그램 기획 및 실행

<세부 프로그램 기획>

ㅇ 행사별 진행 순서(시나리오), 단계별 인력투입 계획, 시설배치 계획, 배치도, 행사장 조성, 통역 등 행사 진행에 필요한 제반 사항 기획‧실행

ㅇ 행사 국영문 안내 및 사전등록 페이지 구축과 관리, 운영(기존 제작자 고용 가능)

ㅇ 행사 로고 타입 업데이트 등 행사 전반 디자인 시안 개발과 적용

ㅇ 행사 관련 영상 실시간 송출 및 운영

※ 실시간 통역 고려

<행사진행>

ㅇ 한국우주기술진흥협회와 협의하여 세부실행계획을 수립하고, 시나리오 준비(큐시트 3부 작성)

ㅇ 회의진행 장비(영상, 녹화, 조명, 전기, 음향 등) 설치‧운영계획을 수립하고 진행에 차질이 없도록 관리

ㅇ 행사참가자에 대한 안내와 동선을 고려하여 적절한 유도 안내물 등 설치 및 행사별 충분한 인력 배치

ㅇ 연사‧사회자 및 일반참가자 등에 대한 의전‧참여 등 전반적인 사항 관리

ㅇ 동시통역시스템 구축(부스 포함), 요원배치‧관리

ㅇ 운영 전문 인력 활용방안을 수립‧시행하고 각 부문별로 사전교육 및 임무를 숙지시켜 충분한 인력을 배치

ㅇ 기타 원활한 행사 진행을 위해 필요한 사항 등

□ 국내‧외 연사, 참가자 관리

<국제의전 및 연사 관리>

ㅇ 발주기관과 협의하여 국내‧외 연사 현장 관리

□ 참가자 등록, 행사장 조성 및 운영관리

<참가자 사전접수 및 등록관리>

ㅇ 참가자 사전등록 시스템 구축 및 관리, 현장등록 데스크 설치 및 인원배치(넥밴드 혹은 명찰 포함, 현장등록을 위한 출력 포함)

ㅇ 기자재(컴퓨터, 인터넷) 설치 및 행사물품 준비‧배포

ㅇ 행사장 안내보드, 빔프로젝터, 녹화 카메라, 노트북 등 설치 등

ㅇ 행사용 브랜디드 도메인 개설하여 등록부터 체크인, 명찰출력, 행사중 정보제공 및 소통(실시간질문, 투표, 워드클라우드), 설문조사에 이르기까지 통합 플랫폼과 데이터를 제공

<행사장 조성 및 운영>

ㅇ 회의장 동시통역, 촬영 및 관련 시스템 설치‧운영

- 기본 언어(한/영 동시통역)

- 행사 영상 촬영 및 업로드

ㅇ 주요 회의장, 연회장, 휴식 공간, 행사준비 공간 등 분리 운영

- VIP룸(내‧외빈) 준비 및 운영, 행사총괄 코디네이터(행사전반) 역할 수행

ㅇ 행사장 안내시설 설치(현수막, 행사장 배너, 이동 동선 등)

ㅇ 행사장 준비는 행사 시작 4시간 전까지 완료하여 원활한 진행 도모

ㅇ 리허설 진행(본 행사 약 2시간 전까지 완료)

- 온라인 진행시, 해외 연사 줌(ZOOM)-혹은 다른 플랫폼 연결 시스템, 음질 음향 및 화면 송출(유튜브 스트리밍) 구도 등 체크 필요

ㅇ 사회자 섭외 및 관리, 전문 사진작가 섭외 및 행사 촬영

ㅇ 전체 현장 진행인력 배치 및 교육

ㅇ 기타 행사장 운용에 관한 사항 일체

<기타 행사운영 관리>

ㅇ 행사 운영에 필요한 인력 지원 및 배치(보안요원 배치 등)

ㅇ 행사 운영에 필요한 통신장비(컴퓨터 및 무전기 등) 임차

□ 안전관리계획 수립 및 사고 예방 철저

ㅇ 관계법령 및 기준 의거 단계별 행사 안전관리 계획 수립‧시행

ㅇ 각종 위기상황 대처 위한 안전관리‧긴급피난 매뉴얼, 비상연락망 마련

ㅇ 각종 재난, 사고에 대비한 행사보험 등 필요한 보험 가입(한국우주기술진흥협회 피보험인인 보험증권 원본 제출)

ㅇ 돌발상황 대처, 참가자 문의‧요구사항 응대를 위한 현장사무국 구축‧운영

ㅇ 관련하여 사고 발생 시 대행사는 이를 책임져야 하며, 발주기관은 사고로 인한 피해 보상을 계약 상대자에게 청구 가능

- 다만, 대행사가 위 사항에 대해 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

□ 기타 원활한 행사 준비 및 실행을 위해 필요한 사항

ㅇ 제안 요청사항 외 과업수행에 필수적인 사항, 추가 제안사항, 발주부서 협력방안 등

□ 결과물 제출

ㅇ 행사 결과보고서, 동영상, 사진자료 저장메모리, 기타 행사 운영 시

제작된 자료 등

ㅇ 선금급, 보험료 등에 대한 정산보고서 등(영수증 등 증빙자료 원본 포함)

Ⅲ		입찰 안내

□ 입찰 및 계약

ㅇ 입찰방법 : 제한경쟁, 협상에 의한 계약

ㅇ 준용규정

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령 및 시행규칙

- 중소기업기본법

- 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)

ㅇ 계약절차

- 입찰참가 구비서류 접수 → 제안서 평가 → 우선협상대상자 선정

→ 협상순위 및 일정통보 → 협상개시 → 계약체결

□ 입찰 및 참가자격

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조에 해당되지 않는 자

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정의 자격을 갖춘 사람

ㅇ「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업자 및 「소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법」 2조에 따른 소상공인으로서⋅소기업⋅소상공인 및 장애인 기업 확인 요령」에 따라 발급된 소기업⋅소상공인확인서(입찰접수마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

※ 단, 비영리법인은 소기업⋅소상공인확인서 제출을 면제함

ㅇ 3년내 1억이상 규모의 행사 대행경험이 있는 자(계약서 제출)

ㅇ 입찰마감일 전일까지「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 동법 시행령 제10조」에 따라 발급된 직접생산확인증명서(전시회기획및대행서비스, 8014198801)를 소지한 자

□ 입찰일정 및 제출서류 등 : 입찰공고문 참조

□ 유의사항

ㅇ 제안자는 제안요청서에 명시된 내용을 중심으로 제안서를 작성하여 제출하여야 함

ㅇ 제출기한을 철저히 준수하여야 하며, 마감시한이 지난 후에는 제안서를 접수하지 않음

ㅇ 업체평가 및 선정 후 제안서 및 제출서류는 일체 반환하지 않음

ㅇ 제안서 및 제출서류는 첨부된 제출서류 작성요령에 따라 작성하여 제출할 것

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 함

ㅇ 제출된 서류의 내용이 허위인 경우에는 실격 처리함

ㅇ 입찰자는 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 입찰 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

ㅇ 주요 제안내용에 대하여는 공인될 수 있는 증빙자료를 첨부하여야 함

ㅇ 각종 서류는 입찰일 이후에 신고 되었거나 생산·수정된 자료의 제출은 인정하지 않음

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 협회와의 협의 없이 추후 임의로 변경할 수 없으며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

ㅇ 제안자는 제안하는 모든 내용에 책임을 지며, 제안내용에 대한 객관적 확인을 위하여 추가 자료요청 및 현지실사를 실시할 수 있고, 제안자는 이에 응하여야 함

※ 그 내용이 허위로 확인되거나, 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외됨

ㅇ 평가기준을 만족시키는 제안자가 없는 경우 선정하지 않을 수 있음

Ⅳ		제안서 작성요령

□ 일반사항

ㅇ 제안서는 과업지시서 및 평가기준 등을 명확히 이해하고 제안서 양식을 최대한 활용하되 세부내용의 관련 사항을 구체적으로 기술하여야 함

ㅇ 제안서에는 제안요청서에 기술된 요구사항을 충분히 만족할 수 있는 내용이 포함되어야 하며, 항목별 사항에 대해서는 보다 구체적이고 상세한 방안을 기술하여야 함

ㅇ 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 등 외부 자료를 활용할 경우, 자료목록을 첨부하여 인용 부분을 명시하여야 함

ㅇ 필요할 경우, 제안서에 기재된 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료 요청 시 공인될 수 있는 증빙자료를 제출하여야 함

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현해야 하며, '할 수 있다'

또는 '고려한다' 등의 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주함

ㅇ 제안서의 내용은 한글 또는 파워포인트로 작성하며 영문이나 한문 표기가 필요할 경우에는 한글과 병기하여야 함

□ 세부 작성 기준

ㅇ 분 량 : 표지 제외 60페이지 이내

ㅇ 규 격 : A4(210mm×297mm)로 작성(필요시 용지규격 변경 가능)

ㅇ 제 본 : 페이지가 유실되지 않도록 단면 상편철로 제본(바인더 제외)하고, 총 페이지 수를 확인할 수 있도록 페이지 번호를 하단 중앙에 명기

□ 작성 목차

구 분 (목차)		주요 작성내용
Ⅰ. 제안 개요	1. 제안사 소개	ㆍ연혁, 조직도 ㆍ최근 3개년 재무 및 인력현황(정규직 등) ㆍ최근 3개년 주요 유사용역 수행실적(2022년∼2024년) ㆍ기타 수행기관의 강점 등
	2. 제안개요	ㆍ제안개요(목적 및 배경, 추진방향, 기타 핵심사항 등)
Ⅱ. 세부 수행 계획	1. 수행계획 등	ㆍ전체 용역 수행 기본계획 ㆍ각 과업별 수행 계획
	2. 과업수행 인력	ㆍ연구(참여)인력 투입 및 업무분장 ※ 참여인력 인적사항 게재 : 성명, 연령, 주요경력 등
	3. 세부수행 계획	ㆍ용역수행체계도 ㆍ과업수행 일정 및 공정표 등
Ⅲ. 기타 사항	ㆍ사후 AS 및 지원방안 ㆍ사업의 원활한 수행을 위한 업체의 추가 제안, 보안사항 등 자유롭게 기술

※ ① 제안서의 목차, 내용 및 구성은 변경 가능

② 상기 제안서 구성 외에 평가 기준에 포함된 사항 또는 본 용역과 관련하여 필요한 내용으로 판단되는 경우 제안서에 포함

Ⅴ		제안서 평가

□ 평가 기본 방향 및 평가 방법

ㅇ 제안서 평가는 ｢협상에 의한 계약체결기준(기획재정부계약예규)｣을 준용하여 기술능력평가와 가격평가로 구분하여 종합평가

ㅇ 기술능력평가는 ｢협상에 의한 계약체결기준｣ 제7조 제6항에 따라 내외부 전문가 등으로 구성된 자체평가위원회에서 평가하고, 가격평가는 사업담당부서에서 실시

ㅇ 부문별 평가비중은 각각 기술능력평가 80%, 가격평가 20%로 구성

ㅇ 기술능력평가 점수가 만점의 70% 미만인 경우는 협상적격자에서 제외하고, 협상 적격자를 대상으로 가격 평가를 실시

ㅇ 협상적격자를 대상으로 종합평가(기술능력평가+가격평가) 결과의 고득점자를 우선 협상 대상자로 선정한 후 협상을 통하여 낙찰자를 결정

ㅇ 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가

점수가 높은 제안자를 선 순위자로 선정

* 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림함

ㅇ 단독 입찰의 경우 배점의 70%이상 득점시 선정(미달시 탈락 처리 후 재공고)

□ 평가항목 및 세부평가 기준

구 분		평가항목	기준 점수	세부평가 기준
평가 (100)	비계량 평가 (80)	과업 이해도	20	ㅇ 제안사업에 대한 이해도 ㅇ 상호 성실한 업무협조 계획성 (사후관리 포함) ㅇ 제안서 작성의 충실도 및 프레젠테이션 완성도
				1등급	2등급	3등급	4등급	5등급
				20	19	18	17	16
		사업수행능력	25	ㅇ 동종 경쟁업체 대비 비교 우위(전문성, 수행경험 등) ㅇ 학회 등 과학기술분야 국제 학술대회 개최 경험 ㅇ 설치물 및 자료집 제작능력 및 운영방안의 구체성
				1등급	2등급	3등급	4등급	5등급
				25	23	21	19	17
		행사수행계획	20	ㅇ 성공적인 개최를 위한 계획의 적절성 ㅇ 방역 준수을 기본으로 안전한 관리 방안의 적절성 ㅇ 계획의 완성도, 실현가능성, 사후관리 계획 제시
				1등급	2등급	3등급	4등급	5등급
				20	18	16	14	12
		투입 인력ㆍ조직	15	ㅇ 과업을 수행할 조직의 규모 및 효율성 ㅇ 투입 예정 인력의 경험 및 전문성
				1등급	2등급	3등급	4등급	5등급
				15	14	13	12	11
	계량 평가 (20)	업체 신용도	10	ㅇ 업체신용평가 등급
		유사용역 수행실적	10	ㅇ 최근 3년간(공고일 기준) 유사용역 수행실적
합계			100

□ 신용평가기준

신용평가등급
회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가등급	배점
	A1 A2+ A20 A2-	AAA (회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급) AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급) A+ (회사채에 대한 신용평가등급 A+에 준하는 등급) A0 (회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급) A- (회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급)	1.0
BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급)	9
BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)	8
BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급)	7
BB+, BB0	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급)	6
BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급)	5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급)	4
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급)	0

① 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」에 의해 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰 공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급을 기준으로 평가하며, 평가결과가 2개 이상인 경우 입찰참가자가 선택하여 제출한다.

② 제안사의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가

③ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 그 전까지는  합병 대상업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가 등급을 적용한다.

Ⅵ		기타사항

□ 보안유지

ㅇ 본 제안요청서 및 이후 제안서 제출까지 발생하는 모든 사안에 대하여 보안을 요하며 제안서와 관련하여 입찰 참가업체는 타 업체 또는 외부기관에 제안 요청 관련 사항을 공개치 못함

ㅇ 낙찰자는 착수계 제출 시 참여인력을 대표하여 보안각서를 제출하여야 함

□ 참고사항

ㅇ 사업결과에 따른 모든 산출물의 소유권은 협회에 있음

ㅇ 평가기준을 만족시키는 기관이 없는 경우 수행기관을 선정하지 않을 수 있으며 제안서 접수 후에도 예산사정에 따라 제안요청서 상의 위탁규모를 변경할 수 있음

붙임1		행사프로그램(안)

구분		시 간		내 용	비 고
사전 환담		10:30~11:00	‘30	사전환담	□도지사,시장,국회의원 □과기부장관,우주청장 등
개회식		11:00~11:03	‘3	개회선언, 내빈 소개	□사회자: 아나운서
		11:03~11:20	‘17	개회사/축사/환영사	□도지사,시장,국회의원 □과기부장관,우주청장 등
		11:20~11:25	‘5	기념촬영
		11:25~11:30	‘5	경남 우주항공산업 소개(홍보동영상)	□경상남도
기조 강연①		11:30~11:45	‘15	뉴스페이스 시대 도래와 한국의 역할	□NASA(미국 항공 우주국) □CNES(프랑스 국립항공우주센터)
기조 강연②		11:45~12:00	‘15	한국시장 타케팅 방향 및 로드맵	□SpaceX
오찬		12:00~13:30	‘90	오찬
주제①		13:30~13:45	‘15	우주항공청의 비전과 우리나라 항공우주 산업의 현황	□우주항공청
주제 ②		13:45~15:00	Session 1 해외 우주산업 현황 및 한국과의 협력
			‘15	인도 우주산업 현황 및 한국과의 협력계획	□ISRO(인도 우주연구기구)
			‘15	호주 우주산업 현황 및 한국과의 협력계획	□ASA(호주 우주청)
			‘15	멕시코 우주산업 현황 및 한국과의 협력계획	□AEM(멕시코 우주국)
			‘15	체코 우주산업 현황 및 한국과의 협력계획	□CSA(체코 우주연합)
			‘15	리투아니아 우주산업 현황 및 한국과의 협력계획	□LSO(리투아니아 우주국)
휴식		15:00~15:20	‘20	Break Time
주제 ③		15:20~16:40	Session 2 국내 위성 및 발사체 기술 사례
			‘20	위성 기술 관련 주제 요청	□한국항공우주산업
			‘20	6G 표준 기반 저궤도 위성통신 기술	제1차 저궤도 위성통신 기술개발사업 선정기업(3월)
			‘20	발사체 기술 관련 주제 요청	□한화에어로스페이스
			‘20	발사체(한빛-나노)&발사대 독자개발 사례	□이노스페이스
휴식		16:40~17:00	‘20	Break Time
주제 ④		17:00~18:00	Session 3 해외 위성 기술 사례
			‘20	소규모 위성 배치 최적화 솔루션 or	□Exolaunch (독일 발사 서비스 기업)
				우주부품/유닛 기술 개발 이후의 우주시장 진입	□Dr. Arianit Preci(독일 우주청)
			‘20	소형 위성 고속 레이저 통신-TBIRD 임무	□NASA(미국 항공 우주국)
			‘20	양자 통신 기술 위성 적용	□Quantum Space (미국 우주선 개발기업)

※행사 프로그램은 변경될 수 있음